¿Cómo calcular tu tarifa por hora como freelance?
La fórmula correcta parte de tu necesidad anual: (gastos del negocio + sueldo deseado) × 12. Ese total se divide entre tus horas facturables reales — no las 160 teóricas del mes, sino las que efectivamente cobras, descontando las semanas de vacaciones, feriados y enfermedad. Al resultado se le suma un margen de seguridad para imprevistos, impuestos y meses flojos. Quien omite este cálculo suele fijar su tarifa copiando la de otros, y termina trabajando más horas por menos dinero del que necesita.
El error de las horas teóricas
Un mes tiene unas 160 horas laborables, pero ningún freelance factura 160: buscar clientes, cotizar, responder correos, administrar y aprender consumen entre el 30% y el 50% del tiempo. Si solo facturas 25 horas a la semana, tu año útil son unas 1,200 horas (con 4 semanas de descanso) — y toda tu estructura de costos debe caber ahí. Por eso el freelance que cobra "lo mismo que ganaba como empleado dividido para 160" está perdiendo dinero sin saberlo.
Ejemplo práctico
Gastos de $400, sueldo deseado de $1,200, 25 horas facturables por semana y 4 semanas de descanso al año: necesitas $19,200 anuales en 1,200 horas = $16 por hora. Con un margen del 15%, tu tarifa es $18.40. Un proyecto de 40 horas se cotiza en $736 — no en los $400 que saldría "al ojo" con una tarifa de $10. Si el cliente paga por PayPal, recuerda añadir la comisión con la calculadora relacionada.